Innleveringer

Forfatterinstruks

Generell informasjon til forfattere

Velkommen som bidragsyter til Nordisk tidsskrift for helseforskning!

Tidsskriftet er et tilbud til nordiske lesere innenfor helsefaglige miljøer og til forskere innen helsefagene som ønsker å publisere egen forskning, fag- eller utviklingsarbeider.

Tidsskriftet holder en bred fagprofil som reflekterer forskning og utviklingsarbeid ved nordiske helsefagutdanninger og praksisfelt. Tidsskriftet publiserer fagfellevurderte, vitenskapelige artikler og essays. Tidsskriftet tar også inn fagartikler og faglige utviklingsarbeider og kronikker. Tidsskriftet har knyttet til seg anerkjente forskere på professor-, dosent- og førstenivå til vurdering og referee-bedømming av vitenskapelige artikler og essays. 

Alle innsendte tekster blir vurdert av ansvarlig redaktør og fagredaktør med tanke på relevans og kvalitet. Dersom vitenskapelige manuskript/essay er i tråd med våre kriterier, blir det videre vurdert av to fagfeller. Forfatter kan foreslå en uhildet fagfelle. Fagartikler og faglige utviklingsarbeider sendes ikke til fagfellevurdering, men vurderes av redaksjonen.

Det er ansvarlig redaktør som til slutt avgjør om en vitenskapelig artikkel, et vitenskapelig essay, en fagartikkel eller annet kan publiseres. De innsendte manuskriptene må være originale. For alle manuskriptene blir det rutinemessig gjennomført en plagiatkontroll.

Tidsskriftet forholder seg til innførte retningslinjer til universell utforming: (For nærmere informasjon, se Microsoft-veiledningen om hvordan gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonsnedsettelser.) Forfattere må spesielt merke seg at tabeller, figurer og bilder skal beskrives med tekst som bakenforliggende informasjon.

Vitenskapelige artikler og essays, fagartikler og faglige utviklingsarbeider skal benytte tidsskriftets mal, se ellers grundig veiledning lenger ned på siden for de ulike typer artikler.

Artiklene og essayene publiseres fortløpende.

Nordisk tidsskrift for helseforskning betaler ikke ut forfatterhonorar.

Bidragene skal skrives på et skandinavisk språk, det vil si norsk, svensk eller dansk. Nordisk tidsskrift for helseforskning gir ikke språkvask, men forutsetter at forfatterne har hatt en kritisk gjennomgang av språket og korrekturlest manuskriptet før innsending og publisering.

Kriterier for forfatterskap

Bare forfattere som tilfredsstiller kravene til forfatterskap, kan oppføres som medforfattere av en artikkel. Forfatterskap skal tilfredsstille ICMJE (The International Committee of Medical Journal Editors) med norsk oversettelse av: Nylenna, M. Medforfatterskap i medisin og helsefag (Sist oppdatert: 8. september 2014). De nasjonale forskningsetiske komiteene. 

Enhver forfatter skal ha deltatt i arbeidet i en slik utstrekning at hun/han kan ta et offentlig ansvar for innholdet.

For medforfatterskap kreves også at samtlige forfatterne oppfyller Vancouverreglene:

1. Vesentlig bidrag til ide og utforming, eller datainnsamling, eller analyse og tolkning av data.
2. Utarbeiding av selve manuskriptet eller kritisk revisjon av artikkelens intellektuelle innhold.
3. Godkjenning av artikkelversjonen som skal publiseres.
4. Enighet om å være ansvarlig for alle deler av arbeidet for å sikre at spørsmål knyttet til presisjon og integritet til noen del av arbeidet er hensiktsmessig undersøkt og løst.

Personer som har bidratt til arbeidet, men ikke fyller kravene til forfatterskap, kan takkes i et eget avsnitt på slutten av artikkelmanuskriptet. Hvordan den enkelte har bidratt kan presiseres. Slik takk forutsetter at de aktuelle personer har samtykket. En slik takk legges inn ved en ev. publisering, ikke ved innsending, jf. anonymisering i en fagfellevurderingsprosess.

Selve innsendingsprosessen

For å sende inn et manuskript, gå til Online innsending av manuskript. Er du en ny bruker, husk å hake av for rollen Forfatter under registreringen. Tekster sendes inn som Word-filer, ikke pdf.

Forfattere legger inn etterspurte metadata ved innsending: Data skal skrives inn både i norsk felt med valgt nordisk språk, og i engelskspråklig felt. Ved flere forfattere sorteres de i korrekt forfatterrekkefølge og kontaktperson oppgis.

For hver bidragsyter skal følgende metadata legges inn:

• Navn
• Epostadresse
• Nasjonal tilhørighet velges
• ORCID-nr. legges inn. Om ORCID ikke er etablert oppfordres forfattere til å registrere seg i ORCID-registeret.
• Biografiske opplysninger: Fakultet/institutt/avdeling og til slutt akademisk tittel eller yrkestittel. (IKKE hovedinstitusjon her)
• Institusjon: søk opp og bruk ROR-nr. for institusjoner som har dette. Alternativt må navnet på for eksempel en kommune eller andre ikke-forskningsinstitusjoner uten ROR skrives inn i feltet under.

For selve manuskriptet skal følgende metadata legges inn:

• Tittel: valgt skandinavisk språk OG engelsk
• Kopi av sammendraget på valgt skandinavisk språk OG engelsk
• Nøkkelord på valgt skandinavisk språk OG engelsk. Disse skal legges inn hver for seg. Skill de med "enter"-knappen.
• Sjanger/artikkeltype velges under fanen «utgave/seksjon»
• Finansieringskilde angis under fanen «funding data»: velg om mulig fra oppgitt liste, legge ev. inn institusjon(er) manuelt.

Notat til redaktøren

Legges inn i publiseringsverktøyet ved innsending og skal inneholde følgende:

• Hvilken sjanger bidraget er skrevet innenfor: forskningsartikkel, vitenskapelig essay, fagartikkel eller utviklingsarbeid eller annet. Dette skal også stå på første side i manuskriptet.
• interessekonflikter
• Forslag til uhildete fagfeller kan gjerne foreslås

Anonymiserte elementer som er tatt ut av dokumentet: for eksempel egne publikasjoner som det er referert til. 

Bekreftelse på at manuskriptet er mottatt og antatt/ikke antatt sendes til korresponderende forfatter.

Generelt om utforming av manuskripter

Originalitet

Manuskriptene må:

• Ikke være publisert tidligere. Om vitenskapelige artikler / essays baserer seg på en tidligere rapport eller et prosjekt som er offentliggjort, men ikke fagfellevurdert, må dette oppgis ved innsending
• Ikke være under vurdering i andre tidsskrifter
• Være basert på forfatternes eget arbeid

Språk

• Manuskriptene skrives på nordiske språk: norsk, svensk eller dansk
• Tittel, sammendrag og nøkkelord skrives i tillegg på engelsk for internasjonal søkbarhet
• Språket skal være klart, presist og tilgjengelig for et tverrfaglig publikum

Kunstig intelligens

• Forfatterne skal opplyse om bruk av generativ KI i utarbeidelse av artikkelen, dersom de har brukt KI til andre formål enn enkel språkvask, redigering og formatering.
• Det er forfatternes ansvar å kontrollere kvaliteten på resultater generert av KI-verktøy i forskningsøyemed, samt i utarbeidelsen av manuskriptet.
• KI-verktøy skal ikke krediteres som forfattere.
• Generativ KI skal ikke siteres som kilde.

Generelt i teksten

• Alle bidrag uansett sjanger benytter tidsskriftets Word-mal.
• Alle tekster, inkludert figurer, tabeller og referanser, leveres i Times New Roman font 12 linjeavstand 1,5 pkt. Venstre og høyre marg, topp- og bunnmarg skal alle være 3,5 cm. Innbindingsmarg skal være 0,5 cm, se ellers oppsett i tidsskriftmalen.
• Tidsskriftet benytter tre nivå overskrifter. For overskrifter skal forfatter bruke Word-stiler som oppgitt i malen.
• Unngå innrykk (unntatt ved sitater over tre linjer), tabulator, understreking, punkter og lignende, i teksten eller i overskriften.
• Unngå sideskift og tomme linjer mellom avsnitt.
• Sitater inntil tre linjer settes inn som en del av hovedteksten – med stilen «Normal», i kursiv. Sitater over tre linjer har stilen «Sitat».

Tabeller, figurer, bokser og bilder

• Disse plasseres inn i manuskriptet av forfatter og kan senere flyttes av redaksjonelle hensyn.
• Tabeller bør ha en enkel struktur (uten delte/sammenslåtte celler) og presenteres på en oversiktlig måte.
• Tilpasses tidsskriftets Word-mal med hensyn til proporsjoner.
• Det kan benyttes en mindre font på tabeller for å få tilstrekkelig plass.
• Tabell-/boks-/figurnavn settes inn som nummerert bildebeskrivelse i tråd med tidsskriftmalen.
• For å ta hensyn til kravene til universell utforming (for brukere med nedsatt syn) skal informasjonen i kolonneoverskriften på tabeller være formatert som overskriftsrad.
• Tabeller, figurer, bokser og bilder skal av samme grunn ha alternativ tekst i henhold til universell utforming som denne Microsoft-veiledningen om universell utforming viser. Høyreklikk på tabellen, figuren med mer og velg «Rediger alternativ tekst». Skriv inn en kort tekst som beskriver det presenterte innholdet.

Opphavsrett til fotografier, bilder og gjenbrukte modeller eller figurer

Forfattere som ønsker å inkludere tredjepartsinnhold (for eksempel fotografier, bilder eller figurer) i en artikkel, må sørge for at de har tillatelse til dette. Innholdet merket som i det offentlige domenet («public domain») kan gjenbrukes, men det er alltid god praksis å kreditere skaperne. Hvis tredjepartsinnhold publiseres med en åpen lisens, som for eksempel en Creative Commons-lisens, må vilkårene i lisensen overholdes. Følg veiledningen for hvordan kreditere innhold lisensiert under Creative Commons-lisenser. For innhold som verken er i det offentlige domenet eller lisensiert under en åpen lisens, må forfattere innhente skriftlig tillatelse fra opphaveren.

Noter, appendikser og vedlegg

Bruk fotnoter, ikke sluttnoter. Notene skrives med arabiske tall (1,2,3 osv.). Ikke bruk flere noter enn strengt nødvendig. Noter bør i første rekke innarbeides i teksten.

Unngå appendikser.

Vedlegg er tillatt.

Før publisering

Før siste innsending før artikkelen/essayet blir publisert, må teksten være i tråd med kravene beskrevet ovenfor og følgende være på plass:

• Artikkelen eller essayet skal være korrekturlest.
• Litteraturlista med DOI-er og URL-er skal være sjekket.
• Tittel, sammendrag og nøkkelord på norsk og engelsk kan være endret fra innsending til publisering. Dette vil ev. bli oppdatert i metadata av redaksjonen før publisering.
• Sammendrag og nøkkelord på engelsk tas ut av manuskriptet av redaksjonen, men vil vises på nettsiden til tidsskriftet.

Forfatterveiledning for vitenskapelige artikler og essays

Generelle forventninger til vitenskapelige artikler og essays

Relevans

Artikkelen eller essayet skal være relevant og tilføre ny kunnskap innen fagfeltet.

Omfang

Manuskriptet bør ikke overskride 5000 ord. Sammendrag, tabeller/figurer og litteraturliste regnes ikke med i omfanget av artikkelen.

Anbefalt struktur

Den vitenskapelige artikkelen eller essayet skal benytte tidsskriftets mal.

• Nordisk og engelsk tittel og ev. undertittel
• Nordisk og engelsk sammendrag (150–200 ord)
• 3–5 nøkkelord på et nordisk språk, samt på engelsk (gjerne MeSH-termer)

Selve manuskriptet forventes inneholde følgende elementer:

• Introduksjon med beskrivelse av forskningsfront og forskningsgap
• Hensikt/problemstilling og ev. forskningsspørsmål
• Metodebeskrivelse
• Forskningsetikk
• Forskningsmessige forhold beskrives i henhold til relevante retningslinjer for personvern. Her forventes ev. SIKT/REK/DAC-avklaringer med oppgitte prosjektnumre, og andre forskningsetiske beskrivelser relatert til datahåndtering og -lagring.
• For ev. anonymisering: se neste hovedpunkt
• Resultat/funn/drøfting, oppdelt eller i samlet form
• Oppsummering/konklusjon/videre forskning
• Referanseliste (APA 7)

Anonymisering

Før innlevering fjernes personidentifiserbar informasjon for å kunne gjennomføre en «double-blind review».

• Anonymisering av selve Word-dokumentet gjøres under fanen «Fil»/ «Informasjon»/ «Undersøk dokumentet» /«Fjern personlige opplysninger» i Word-dokumentet.
• Forfatternavn og tilhørighet skal ikke settes inn i malen.
• Forskningsetikk: Ev. REK-prosjektnr. og andre identifiserbare tillatelser tas ut og merkes ("anonymisert").
• I selve teksten merkes referanser fra forfatternes egne artikler med ("anonymisert").
• I referanselista tas egne artikler ut uten å merke plasseringen.

Før en ev. publisering legges alt som er anonymisert tilbake.

• Forfatterinformasjon legges inn i henhold til malen.
• Ev. REK-prosjektnr. eller andre identifiserbare tillatelser.
• Referanser fra egne artikler i teksten.
• Referanser fra egne arbeider i litteraturliste.

Revideringsprosessen for vitenskapelige artikler og essays

Ved en fagfellevurdering må det påregnes en til flere runder før en endelig avgjørelse blir tatt. Denne prosessen med nye versjoner og kommunikasjon mellom partene foregår i selve publiseringsverktøyet Septentrio. Både fagredaktører og fagfeller gjør arbeidet på frivillig basis uten honorar: det kan derfor ta noe tid før prosessen er gjennomført.

• Forfatter besvarer fagfellenes anmerkninger på en strukturert, gjerne punktvis måte.
• Reviderte manuskript lastes opp som beskrevet i publiseringsverktøyet under «revideringer», gjerne med revideringer/ny tekst i rødt.
• Husk anonymisering av nye opplastede versjoner: se pkt. om anonymisering av Word-dokument over.

Forfatterveiledning for fagartikler og utviklingsarbeider

Tidsskriftet publiserer fagartikler, fagutviklingsarbeider eller kvalitetsforbedringsarbeider som formidler kunnskap, refleksjoner, utviklingsarbeid og kvalitetsforbedringsprosjekter i helse- og omsorgstjenestene. Formålet er å styrke kunnskapsgrunnlaget for profesjonsutøvelse, forbedringsarbeid og videre forskning.

En fagartikkel/utviklingsarbeid skal belyse praksisnære erfaringer, refleksjoner og utfordringer i helsesektorens praksisfelt eller presentere et teoretisk perspektiv med relevans for praksis.

En fagutviklingsartikkel/utviklingsarbeid i helsesektoren kan beskrive utvikling av nye metoder, arbeidsformer eller opplæringsprosesser i helse- og omsorgstjenestene eller i helsefaglig utdanning. En slik artikkel kan også beskrive pilotering og videre utvikling av digitale løsninger eller andre verktøy som er relevante. Manus skal gi en klar og transparent beskrivelse av utviklingsprosessen, vise til praktiske resultater og gjerne vise til muligheter for bruk i andre sammenlignbare kontekster.

Generelle forventninger til fagartikler og utviklingsarbeider

Relevans

Artikkelen må:

• være relevant for helse- og omsorgstjenester eller helsefaglige utdanningsforhold
• ha faglig tyngde og praktisk overføringsverdi
• bidra med ny forståelse, utvikling eller forbedring

Omfang

Anbefalt lengde: 2000–4000 ord. Sammendrag, litteraturliste og tabeller/figurer kommer i tillegg.

Struktur

Alle manus skal benytte tidsskriftets generelle mal og inneholde:

• Nordisk og engelsk tittel og ev. undertittel
• Forfatterinformasjon
• Nordisk og engelsk sammendrag (150–200 ord)
• 3–5 nøkkelord på et nordisk språk, samt på engelsk (gjerne MeSH-termer)
• Hovedtekst (se detaljer under)

Revideringsprosessen for fagartikler og utviklingsarbeider

Disse manuskriptene blir vurdert og behandlet redaksjonelt uten fagfellevurdering. Forbedringer og endringer kan bli etterspurt i én eller flere runder før en endelig avgjørelse blir tatt. Denne prosessen med nye versjoner og kommunikasjon mellom partene foregår i selve publiseringsverktøyet Septentrio. Fagredaktørene gjør arbeidet på frivillig basis uten honorar: det kan derfor ta noe tid før prosessen er gjennomført.

• Forfatter besvarer ev anmerkninger på en strukturert, gjerne punktvis måte.
• Revidert manuskript lastes opp som beskrevet i publiseringsverktøyet under «revideringer», gjerne med revideringer/ny tekst i rødt.

Fagartikkel: anbefalt struktur

Innledning

• Bakgrunn og hensikt/problemstilling
• Relevans for praksisfeltet/utdanningen/annet

Metode

• Kort beskrivelse av metode for datasamling/fremgangsmåte

Etikk

• I henhold til relevante retningslinjer for personvern, ev. med SIKT/DAC-avklaringer

Resultat eller beskrivelse fra praksis/utdanning

• Klinisk situasjon, case eller erfaring

Drøfting med implikasjoner for praksis/utdanning/andre interessenter

• Refleksjoner støttet av teori, forskning og profesjonelle rammeverk
• Hva betyr erfaringene for praksis?

Konklusjon/oppsummering

• Konkrete anbefalinger
• Potensiell overføringsverdi
• Videre arbeid

Referanseliste

• I tråd med generelle retningslinjer i tidsskriftmalen

Utviklingsarbeid: anbefalt struktur

Bakgrunn

• Beskrivelse av utfordringen
• Relevans for praksisfeltet/utdanningen/andre interessenter
• Ev. litteraturgrunnlag
• Hva ønsket man å utvikle eller forbedre?
• Hensikt/problemstilling

Utviklingsprosess og metode

• Prosessforløp (pilotering, workshops, endringsarbeid)
• Faglige modeller/teorier/programmer som ble brukt
• Andre relevante metoder anvendt i utviklingen

Etikk

• I henhold til relevante personvernmessige retningslinjer, ev. med SIKT/DAC-avklaringer

Resultater (eksempel på innholdskomponenter)

• Beskrivelse av selve piloteringen/testingen
• Konkret målbare resultater: Før-og-etter data
• Visualisering av prosess/måloppnåelse (grafer, tabeller)
• Erfaringer fra utviklingsprosessen/piloteringsperioden
• Konkrete endringer i praksis/utdanning

Drøfting

• Refleksjoner støttet av teori, forskning og/eller profesjonelle rammeverk
• Implikasjoner for tjenesten/utdanningen/andre berørte interessenter
• Læringspunkter

Konklusjon/oppsummering

• Konkrete anbefalinger, videre arbeid og mulig overføringsverdi

Referanseliste

• I tråd med generelle retningslinjer i tidsskriftmalen